Ведущий специалист по организации делопроизводства функции

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Наименование должности, согласно Перечню муниципальных должностей и должностей муниципальной службы, утвержденному решением городского Совета от Группа должностей муниципальной службы, согласно закону Республики Саха Якутия от Ведущий специалист отдела по муниципальной службе и делопроизводству, секретарь приемной далее — ведущий специалист подчиняется непосредственно 1-му заместителю Главы по муниципальной политике, социальным вопросам и кадрам, заместителю Главы по экономике и финансам далее — заместители Главы , начальнику ОМСиД. Ведущий специалист назначается на должность Приказом Администрации города, на основании личного заявления и подписанного трудового договора. Освобождается от замещаемой должности по основаниям и в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом 1.

Должность: Старший инспектор, Центр документооборота Обязанности: - проведение работ по приему отправке и регистрации поступившей исходящей корреспонденции с применением регистрационных карточек; - компьютерная обработка поступившей исходящей корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителей организации или ее подразделений; - передача документов на исполнение в структурные подразделения и руководству Банка; - обработка, регистрация в системе электронного документооборота далее ЭД и доставка по назначению Доверенностей на сотрудников Банка; - регистрация в системе ЭД договоров Банка; - регистрация в системе ЭД служебных записок и др. Должность: Главный специалист Отдела экономической безопасности Службы безопасности Обязанности: Проведение проверочных мероприятий в отношении: - заёмщиков Банка; - контрагентов и партнеров; - кандидатов на вакантные позиции; - идентификация клиентов по ипотечным программам Банка; - взаимодействие в рамках межбанковского обмена. Решение административных вопросов по отделу. Основные обязанности: Проведение проверочных мероприятий в отношении заемщиков — юридических лиц.

Должностная инструкция главного специалиста по документообороту

Наименование должности, согласно Перечню муниципальных должностей и должностей муниципальной службы, утвержденному решением городского Совета от Группа должностей муниципальной службы, согласно закону Республики Саха Якутия от Ведущий специалист отдела по муниципальной службе и делопроизводству, секретарь приемной далее — ведущий специалист подчиняется непосредственно 1-му заместителю Главы по муниципальной политике, социальным вопросам и кадрам, заместителю Главы по экономике и финансам далее — заместители Главы , начальнику ОМСиД.

Ведущий специалист назначается на должность Приказом Администрации города, на основании личного заявления и подписанного трудового договора. Освобождается от замещаемой должности по основаниям и в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.

На период отсутствия ведущего специалиста, исполнение его обязанностей может быть возложено на зав. Ведущий специалист может исполнять обязанности зав. На должность ведущего специалиста назначается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям: 1. Согласно Положению об отделе по муниципальной службе и делопроизводству ведущий специалист исполняет функции, возложенные на отдел в области делопроизводства и работе с гражданами. В целях выполнения предусмотренных Положением об отделе по муниципальной службе и делопроизводству функций, на ведущего специалиста возлагаются следующие должностные обязанности: 2.

Исходящая корреспонденция, после ее регистрации, может быть передана на руки исполнителю, для организации ее передачи адресату в отдельным случаях по просьбе самих исполнителей ; 2.

ПРАВА В целях исполнения своих должностных обязанностей ведущий специалист отдела по муниципальной службе и делопроизводству, секретарь приемной имеет право: 3.

Возвращать исполнителям исходящую корреспонденцию за подписью заместителей Главы на доработку исправление , в случаях выявления лингвистических ошибок, несоблюдения установленных правил оформления документов; 3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы с документами; 3. Определять порядок и способы рассылки исходящей корреспонденции, в случаях отсутствия специальных указаний; 3.

Совершенствовать формы внутренних документов отчеты, справки и т. Использовать имеющиеся в Администрации материально-технические ресурсы компьютерная и оргтехника, телефонная связь, служебный автотранспорт и т.

Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; 4. Упущения, недостатки, ошибки, допущенные в результате исполнения должностных обязанностей; 4. Действие или бездействие в рамках своих служебных полномочий, ведущих к нарушению действующего законодательства, а также прав и законных интересов граждан и организаций; 4.

Неисполнение должностных обязанностей, связанных с соблюдением требований действующего законодательства по соответствующим направлениям деятельности, которое является основанием для привлечения городской Администрации, ее должностных лиц к административной ответственности ; 4.

Сохранность имущества, вверенных ему материальных ценностей и правильное использование оргтехники и материалов; 4. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка; 4.

Нарушение данной инструкции в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Специалист по делопроизводству: профстандарт

Ведущий специалист архива назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области по представлению начальника отдела делопроизводства суда. Впервые назначенным на эту должность может устанавливаться испытательный срок от трех до шести месяцев. Непосредственное руководство работой ведущего специалиста архива осуществляется начальником отдела делопроизводства. Ведущий специалист архива должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы, документы, касающиеся работы архива; единую государственную систему делопроизводства; структуру и деятельность арбитражного суда; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Ведущий специалист архива осуществляет руководства работниками архива.

Главный специалист отдела делопроизводства и контроля

Требования к специалисту по кадровому делопроизводству. Дополнительно к профстандарту Скачайте документ Как профстандарт влияет на работу делопроизводителя и документоведа Федеральный закон, устанавливающий порядок разработки профстандартов, действует на территории Российской Федерации с 1 июля года. К концу года Министерство труда успело утвердить более обязательных профстандартов. В действующем Трудовом кодексе существует статья, которая регулирует порядок их применения ст. В настоящее время работодатель обязан ориентироваться на стандарты для ряда должностей, перечень которых утвержден законодательно. Для остальных отраслей до начала года установлен переходный период, в течение которого все необходимые стандарты должны принять. Таким образом, на данный момент для большинства работников их применение носит рекомендательных характер.

Должностная инструкция

Квалификационные требования к должности ведущего специалиста 2. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее: 2. Высшее профессиональное образование. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации государственной службы иных видов или стажу опыту работы по специальности не предъявляются. Ведущий специалист должен знать: Конституцию Российской Федерации; Федеральный закон от Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста 3. Должностные обязанности ведущего специалиста 3.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту (2)

Общие положения 1. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется Губернатором Ростовской области. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела делопроизводства далее — начальник отдела. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих. Во время отсутствия ведущего специалиста командировка, отпуск, болезнь и т. Базовые квалификационные требования.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных